Selección y gestión de sedes
Buscamos el espacio ideal según cantidad de asistentes, formato y presupuesto. Negociamos contratos y coordinamos visitas técnicas.
Organización integral de congresos y convenciones en todo el país
Somos una empresa organizadora de congresos con logística integral, dupla profesional titulada y un enfoque en construir relaciones de largo plazo. Un congreso exitoso vuelve cada año — y nosotras queremos estar ahí.
Logística integral de congresos
La organización de congresos y convenciones en Buenos Aires exige precisión, experiencia y un equipo que pueda resolver en tiempo real. Esto es lo que cubrimos en cada proyecto.
Acreditación y registro · Gestión y control de inscripciones
Sistemas de inscripción, seguimiento de pagos y facturación. Resolvemos y adaptamos este servicio según el requerimiento del evento.
Coordinación de proveedores
Audiovisual, acreditaciones, catering, fotografía, diseño, impresión, transporte y más. Un solo equipo de producción que centraliza y supervisa todo.
Streaming y modalidad híbrida
Transmisión en vivo, plataformas virtuales e integración presencial-remota para ampliar el alcance de tu congreso o convención.
Sponsor management
Gestión de stands, visibilidad de marcas, materiales promocionales y cumplimiento de contraprestaciones acordadas con sponsors.
Logística operativa
Cronograma minuto a minuto, coordinación de salas paralelas, coffee breaks, almuerzos y todo lo que hace funcionar un congreso de punta a punta.
Por qué elegir una dupla titulada
Organizar un congreso no es solo reservar un salón. Requiere de una planificación rigurosa y coordinación logística compleja.
Guillermina es profesional en Organización de Eventos. Domina la producción, la coordinación de proveedores y la operativa general del evento. Silvina es profesional en Turismo. Aporta expertise en logística de viajes, destinos, alojamiento y la experiencia de la hospitalidad para cada asistente.
Juntas suman cerca de 20 años de trayectoria combinada. Esa formación se traduce en congresos donde cada detalle está pensado.
Un congreso exitoso vuelve cada año
Los congresos y convenciones son eventos recurrentes. Las asociaciones y empresas que organizan bien la primera edición suelen repetir — y nosotras lo sabemos. Por eso nos fusionamos con tu proyecto, aprendemos la dinámica de tu organización y construimos UNA relación que crece edición tras edición.
Temporadas fuertes como abril-junio y septiembre-diciembre son nuestro pan de cada día. Si tu congreso cae en esas fechas, conviene reservar con anticipación — pero siempre podés consultarnos.
En todo el país
La organización de convenciones no se limita a CABA. Llevamos congresos a destinos de todo el país con la misma calidad de producción y acompañamiento.
BU
Buenos Aires
Congresos y convenciones
CA
CABA
Congresos y convenciones
CÓ
Córdoba
Congresos y convenciones
RO
Rosario
Congresos y convenciones
ME
Mendoza
Congresos y convenciones
IG
Iguazú
Congresos y convenciones
BA
Bariloche
Congresos y convenciones
CA
Cafayate
Congresos y convenciones
TU
Tucumán
Congresos y convenciones
SA
San Juan
Congresos y convenciones
¿Tu congreso es en otra ciudad? Consultanos — coordinamos proveedores locales y nos desplazamos para la producción on-site.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitás saber antes de empezar a planificar tu congreso o convención.
¿Cómo organizar un congreso desde cero?
Empezamos con una reunión para definir objetivos, público, fechas y presupuesto. Después armamos un plan maestro con sede, proveedores, cronograma y equipo operativo. Te acompañamos en cada decisión — no te dejamos solo con una lista de tareas. Si es la primera vez que organizás un congreso, nos adaptamos a tu ritmo.
¿Qué incluye la organización de una convención?
Depende del alcance, pero un servicio integral suele incluir: selección de sede, inscripciones y acreditación, coordinación de proveedores (AV, catering, diseño), producción del evento, gestión de sponsors y seguimiento post-evento. También podemos sumar logística de viajes y streaming si lo necesitás.
¿Cuánto cuesta organizar un congreso?
El costo varía según cantidad de asistentes, duración, sede, ciudad y servicios incluidos. No hay un número único: armamos presupuestos a medida después de entender tu proyecto. Consultanos sin compromiso y te damos un rango orientativo en la primera charla.
¿Con cuánta anticipación hay que planificar?
Para congresos medianos o grandes recomendamos por lo menos 12 meses de anticipación — especialmente si hay reserva de sedes, hoteles o speakers internacionales. Congresos más chicos o en ciudades con buena oferta pueden planificarse con 6 meses. Cuanto antes arranquemos, más opciones tenés.
¿Manejan la logística de viajes?
Sí. Silvina es profesional en Turismo y eso nos permite coordinar traslados, alojamiento, block de habitaciones y actividades complementarias para delegaciones que vienen de otras provincias o del exterior. La logística de viajes se integra al plan general del congreso.
¿Ofrecen servicios de streaming o modalidad virtual?
Sí. Podemos armar congresos 100% presenciales, híbridos o con componente virtual. Coordinamos plataforma, transmisión en vivo, soporte técnico y la integración con la experiencia presencial para que nadie quede afuera.
¿Estás planificando un congreso o convención?
Contanos la edición, la cantidad de asistentes y la ciudad. Te armamos una propuesta integral sin compromiso.